Formation Teams – Initiation

Teams est devenu un outil central de communication, mais son efficacité dépend fortement des règles d’usage. Sans méthode, les canaux se multiplient, les fichiers se perdent et les réunions s’éternisent. Cette formation d’initiation vous permet de prendre en main Teams : navigation, chats, canaux, gestion des fichiers, organisation des réunions et bonnes pratiques. L’objectif est de collaborer plus vite, avec une organisation simple et partagée.

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Naviguer efficacement dans Teams et ses espaces
• Utiliser chats, mentions et bonnes pratiques de communication
• Comprendre équipes, canaux et organisation de l’information
• Partager et co-éditer des fichiers sans créer de doublons
• Planifier et animer des réunions Teams
• Adopter des règles simples de collaboration

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Formation Teams – Initiation

PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir Teams et ses usages

• Chats, équipes, canaux
• Notifications et paramètres essentiels
• Règles de communication

Organiser les conversations

• Mentions, fils, réactions
• Bonnes pratiques de rédaction
• Réduire le bruit et prioriser

Gérer équipes et canaux

• Structurer par projet/service
• Nommage et gouvernance simple
• Permissions et accès (bases)

Travailler sur les fichiers

• Partage et co-édition
• Versioning et bonnes pratiques
• Limiter les doublons et envois mail

Réunions efficaces

• Planification et invitations
• Partage d’écran et outils
• Compte rendu et suivi

Mettre en place une charte d’usage

• Règles simples d’équipe
• Bonnes pratiques quotidiennes
• Checklist d’adoption

Méthode pédagogique

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur la pratique.
Elle vise l’acquisition de compétences concrètes à travers :

• Pédagogie active et participative : apports théoriques, démonstrations et mises en pratique
• Études de cas et exemples concrets issus de situations réelles
• Exercices pratiques directement applicables
• Échanges collectifs et retours d’expérience
• Quiz et évaluations formatives tout au long de la formation

Cette méthode favorise l’autonomie, la compréhension des usages métiers et la transposition dans le contexte professionnel réel.

Moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques mis en œuvre pour assurer la formation sont les suivants :

• Poste informatique personnel par participant(e)
• Avoir un abonnement Microsoft Office 365 ou avoir Teams installé sur l’ordinateur
• Supports pédagogiques numériques remis en fin de formation (guide, fiches mémo, checklists)
• Exercices pratiques et études de cas
• Vidéoprojecteur ou écran partagé pour les démonstrations
• Connexion internet nécessaire aux outils

Nous contacter

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Cette formation peut être financée selon votre situation :

• Autres dispositifs selon éligibilité
• Plan de développement des compétences
• OPCO
• Fonds propres
• Collectivités territoriales

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez-nous à l’adresse suivante : formation@numethis.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.