Formation Teams – Collaboration avancée

Une utilisation avancée de Teams vise la structuration : éviter la dispersion, garantir la retrouvabilité et sécuriser les accès. Cette formation vous permet d’organiser équipes/canaux selon les besoins réels, définir des règles de gouvernance simples, fiabiliser le partage documentaire et améliorer l’efficacité des réunions. Vous apprendrez à standardiser les espaces, clarifier les responsabilités, et mettre en place une méthode qui tient dans le temps, adaptée aux PME.

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Concevoir une organisation Teams cohérente (équipes/canaux)
• Mettre en place une gouvernance simple et applicable
• Structurer la gestion documentaire et le partage
• Améliorer la qualité et le suivi des réunions
• Réduire la surcharge de notifications et le bruit
• Formaliser une charte d’usage et un plan d’adoption

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Formation Teams – Collaboration avancée

PROGRAMME DE LA FORMATION

Auditer l’existant et les besoins

• Problèmes typiques (dispersion, doublons)
• Objectifs d’organisation
• Indicateurs de réussite

Structurer équipes et canaux

• Modèles d’organisation par activité
• Nommage et règles de création
• Archivage et nettoyage

Gouvernance simple

• Rôles (propriétaires, membres)
• Accès, invités, bonnes pratiques
• Règles de partage et contrôle

Document et collaboration

• Bibliothèques, versioning, co-édition
• Méthode de classement
• Réduire l’envoi de pièces jointes

Réunions et suivi

• Standardiser l’ordre du jour
• Notes, tâches et actions
• Continuité après réunion

Déployer une charte d’usage

• Règles de communication
• Notifications et disponibilité
• Plan d’adoption équipe

Méthode pédagogique

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur la pratique.
Elle vise l’acquisition de compétences concrètes à travers :

• Pédagogie active et participative : apports théoriques, démonstrations et mises en pratique
• Études de cas et exemples concrets issus de situations réelles
• Exercices pratiques directement applicables
• Échanges collectifs et retours d’expérience
• Quiz et évaluations formatives tout au long de la formation

Cette méthode favorise l’autonomie, la compréhension des usages métiers et la transposition dans le contexte professionnel réel.

Moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques mis en œuvre pour assurer la formation sont les suivants :

• Poste informatique personnel par participant(e)
• Avoir un abonnement Microsoft Office 365 ou avoir Teams installé sur l’ordinateur
• Supports pédagogiques numériques remis en fin de formation (guide, fiches mémo, checklists)
• Exercices pratiques et études de cas
• Vidéoprojecteur ou écran partagé pour les démonstrations
• Connexion internet nécessaire aux outils

Nous contacter

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Cette formation peut être financée selon votre situation :

• Autres dispositifs selon éligibilité
• Plan de développement des compétences
• OPCO
• Fonds propres
• Collectivités territoriales

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez-nous à l’adresse suivante : formation@numethis.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.