Formation Outlook – Initiation

Une messagerie non structurée génère pertes de temps, oublis et stress. Outlook propose des fonctions simples pour organiser les e-mails, gérer les contacts, planifier et prioriser. Cette formation d’initiation vous permet de mettre en place une méthode de tri, de recherche et de classement, d’optimiser l’utilisation du calendrier et d’adopter de bonnes pratiques de communication. Vous apprendrez à transformer Outlook en outil d’organisation fiable, au service de votre activité.

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Organiser la boîte de réception et prioriser les messages
• Utiliser recherche, catégories et indicateurs de suivi
• Mettre en place un classement simple et efficace
• Gérer contacts et listes de diffusion de base
• Optimiser le calendrier et les invitations
• Adopter des règles de communication professionnelles

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Formation Outlook – Initiation

PROGRAMME DE LA FORMATION

Comprendre Outlook et ses composants

• Messagerie, dossiers, contacts, calendrier
• Paramètres essentiels
• Bonnes pratiques de base

Traiter efficacement ses e-mails

• Lecture, réponse, transfert, pièces jointes
• Recherche rapide et filtres
• Favoris et vues utiles

Classer et suivre

• Dossiers, catégories, indicateurs
• Méthode de tri simple
• Archiver sans perdre l’information

Gérer les contacts

• Création et organisation
• Groupes simples et listes
• Bonnes pratiques d’adresses

Maîtriser le calendrier

• Créer rendez-vous et réunions
• Invitations, disponibilités, rappels
• Gestion des agendas partagés (bases)

Mettre en place sa routine

• Traitement quotidien et hebdo
• Réduire les interruptions
• Checklist de contrôle

Méthode pédagogique

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur la pratique.
Elle vise l’acquisition de compétences concrètes à travers :

• Pédagogie active et participative : apports théoriques, démonstrations et mises en pratique
• Études de cas et exemples concrets issus de situations réelles
• Exercices pratiques directement applicables
• Échanges collectifs et retours d’expérience
• Quiz et évaluations formatives tout au long de la formation

Cette méthode favorise l’autonomie, la compréhension des usages métiers et la transposition dans le contexte professionnel réel.

Moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques mis en œuvre pour assurer la formation sont les suivants :

• Poste informatique personnel par participant(e)
• Avoir un abonnement Microsoft Office 365 ou avoir Outlook installé sur l’ordinateur
• Supports pédagogiques numériques remis en fin de formation (guide, fiches mémo, checklists)
• Exercices pratiques et études de cas
• Vidéoprojecteur ou écran partagé pour les démonstrations
• Connexion internet nécessaire aux outils

Nous contacter

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Cette formation peut être financée selon votre situation :

• Autres dispositifs selon éligibilité
• Plan de développement des compétences
• OPCO
• Fonds propres
• Collectivités territoriales

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez-nous à l’adresse suivante : formation@numethis.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.