Formation OneNote – Perfectionnement

Après les premiers usages, OneNote peut devenir un “fourre-tout” difficile à maintenir. Cette formation de perfectionnement vous aide à structurer durablement vos blocs-notes, accélérer la capture d’information et standardiser vos pratiques. Vous apprendrez à créer des modèles, utiliser des balises de suivi, relier des contenus, organiser une gouvernance simple pour le partage et améliorer la recherche. L’objectif est d’obtenir un outil fiable, rapide et adapté à vos cas métiers (projets, réunions, procédures, suivi).

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Optimiser l’architecture de blocs-notes existants
• Mettre en place des modèles et standards de pages
• Exploiter balises, tâches et tableaux de bord
• Accélérer la capture (raccourcis, copier/coller structuré)
• Organiser la collaboration et les droits simplement
• Déployer une méthode pérenne de maintenance

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Formation OneNote – Perfectionnement

PROGRAMME DE LA FORMATION

Auditer et restructurer un bloc-notes

• Diagnostic des difficultés usuelles
• Règles de nommage et classement
• Plan de refonte simple

Standardiser les pages

• Modèles de pages et structures récurrentes
• Réunions, comptes rendus, procédures
• Gestion des versions et archivage

Suivi et pilotage

• Balises avancées et vues de synthèse
• Tâches et méthodes de priorisation
• Pages “dashboard” par activité

Productivité et capture rapide

• Raccourcis et méthodes de prise de notes
• Capture de contenus (web, mails, documents)
• Nettoyage et homogénéisation

Collaboration maîtrisée

• Partage, droits et bonnes pratiques
• Contribution et règles d’équipe
• Limiter les conflits et doublons

Pérenniser l’outil

• Routine de maintenance
• Organisation multi-blocs-notes
• Checklist qualité

Méthode pédagogique

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur la pratique.
Elle vise l’acquisition de compétences concrètes à travers :

• Pédagogie active et participative : apports théoriques, démonstrations et mises en pratique
• Études de cas et exemples concrets issus de situations réelles
• Exercices pratiques directement applicables
• Échanges collectifs et retours d’expérience
• Quiz et évaluations formatives tout au long de la formation

Cette méthode favorise l’autonomie, la compréhension des usages métiers et la transposition dans le contexte professionnel réel.

Moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques mis en œuvre pour assurer la formation sont les suivants :

• Poste informatique personnel par participant(e)
• Avoir un abonnement Microsoft Office 365 ou avoir OneNote installé sur l’ordinateur
• Supports pédagogiques numériques remis en fin de formation (guide, fiches mémo, checklists)
• Exercices pratiques et études de cas
• Vidéoprojecteur ou écran partagé pour les démonstrations
• Connexion internet nécessaire aux outils

Nous contacter

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Cette formation peut être financée selon votre situation :

• Autres dispositifs selon éligibilité
• Plan de développement des compétences
• OPCO
• Fonds propres
• Collectivités territoriales

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez-nous à l’adresse suivante : formation@numethis.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.