Formation Excel – Initiation

Excel est souvent utilisé pour suivre des données, produire des tableaux et réaliser des calculs simples. Sans bonnes pratiques, les fichiers deviennent vite fragiles : erreurs de saisie, formules incohérentes, mises en page instables. Cette formation d’initiation permet d’acquérir des fondamentaux solides : structure d’un classeur, mise en forme, formules essentielles, tri/filtre, organisation des données. Vous apprendrez à construire des tableaux propres et réutilisables, adaptés aux besoins du quotidien (suivi, reporting simple, listes). Les exercices sont orientés cas professionnels et visent une autonomie rapide.

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Identifier les composants d’un classeur et structurer ses feuilles
• Saisir et mettre en forme des données de manière fiable
• Utiliser les formules et fonctions de base (somme, moyenne, etc.)
• Exploiter la recopie, les références et les formats
• Trier, filtrer et préparer un tableau pour l’analyse
• Mettre en page un tableau pour impression ou partage

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Formation Excel – Initiation

PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir l’environnement Excel

• Classeur, feuilles, cellules, plages
• Navigation et sélection efficaces
• Bonnes pratiques de nommage et organisation

Saisir et fiabiliser la donnée

• Formats (texte, date, nombre)
• Contrôles simples et erreurs fréquentes
• Mise en forme utile et lisibilité

Calculer avec les formules essentielles

• Opérateurs et références
• Fonctions de base indispensables
• Recopie, références relatives/absolues

Structurer un tableau propre

• En-têtes, cohérence des colonnes
• Listes et tableaux Excel
• Préparer un fichier pour réutilisation

Analyser simplement

• Tri, filtre, recherche rapide
• Sous-totaux simples et synthèse
• Graphiques basiques (selon besoin)

Partager et présenter

• Mise en page et impression
• Export et bonnes pratiques de diffusion
• Checklist de contrôle avant partage

Méthode pédagogique

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur la pratique.
Elle vise l’acquisition de compétences concrètes à travers :

• Pédagogie active et participative : apports théoriques, démonstrations et mises en pratique
• Études de cas et exemples concrets issus de situations réelles
• Exercices pratiques directement applicables
• Échanges collectifs et retours d’expérience
• Quiz et évaluations formatives tout au long de la formation

Cette méthode favorise l’autonomie, la compréhension des usages métiers et la transposition dans le contexte professionnel réel.

Moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques mis en œuvre pour assurer la formation sont les suivants :

• Poste informatique personnel par participant(e)
• Avoir un abonnement Microsoft Office 365 ou avoir Excel installé sur l’ordinateur
• Supports pédagogiques numériques remis en fin de formation (guide, fiches mémo, checklists)
• Exercices pratiques et études de cas
• Vidéoprojecteur ou écran partagé pour les démonstrations
• Connexion internet nécessaire aux outils

Nous contacter

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Cette formation peut être financée selon votre situation :

• Autres dispositifs selon éligibilité
• Plan de développement des compétences
• OPCO
• Fonds propres
• Collectivités territoriales

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez-nous à l’adresse suivante : formation@numethis.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.