Formation Word

Programme Formation Word – 2 jours (Débutant à Intermédiaire+)

Jour 1 – Découverte & mise en forme des documents

• Présentation de Word & gestion des fichiers
• Manipulation du texte
• Mise en forme des caractères et paragraphes
• Styles, lettrines, bordures et tabulations
• Zones de texte et caractères spéciaux
• Insertion d’images et mise en page
• Sections, colonnes, en-têtes et pieds de page
• Création d’une signature numérique professionnelle
• Quiz & évaluation des acquis

Jour 2 – Automatiser et professionnaliser ses documents

• Fonction de correction automatique, recherche et remplacement
• Table des matières & impression
• Création graphique avec SmartArt
• Liaison Word/Excel : tableau dynamique & mise à jour
• Conception d’un courrier professionnel type
• Création d’un modèle Word (.dotx)
• Publipostage avec fichier client Excel
• Quiz final & bilan de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Maîtriser l’environnement Word et naviguer dans ses menus et onglets
• Saisir, corriger et structurer du texte dans un document professionnel
• Mettre en forme les caractères, paragraphes, et insérer des éléments visuels (images, zones de texte, lettrine…)
• Appliquer des styles, créer une table des matières et gérer les sections et les sauts
• Personnaliser l’en-tête, le pied de page, et automatiser la numérotation
• Gérer la mise en page (colonnes, orientation, marges, impression)
• Créer un modèle de document (.dotx) pour les usages internes : courriers, devis, notes
• Réaliser un publipostage avec une base de données Excel (lettres, étiquettes, documents types)
• Insérer des tableaux dynamiques Excel liés à Word pour des documents toujours à jour

Méthode pédagogique

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur la pratique.
Elle vise l’acquisition de compétences concrètes à travers :

• Des démonstrations en direct des fonctionnalités de Word et Excel
• Des échanges collectifs et des retours d’expériences entre les participantes
• Des exercices progressifs pour permettre une mise en application immédiate
• Des études de cas issus du secteur administratif (courriers, modèles, tableaux)
• Des ateliers pratiques autour de la création de documents professionnels (lettres types, publipostages, tableaux liés)
• Des évaluations formatives sous forme de quiz pour valider les acquis à différents moments

Cette méthode favorise l’autonomie, la compréhension des usages métiers et la transposition dans le contexte professionnel réel.

Moyens pédagogiques

Les moyens pédagogiques mis en œuvre pour assurer la formation sont les suivants :

• Un poste informatique équipé de Word et Excel pour chaque participant(e)
• Des fichiers d’exercices pratiques fournis (documents Word à modifier, tableaux Excel, lettres types)
• Des supports pédagogiques numériques remis en fin de session (fiches récapitulatives, fiches mémo)
• L’affichage du programme de formation en début de session
• Un vidéoprojecteur ou écran partagé pour les démonstrations pas à pas
• Des fiches ou quiz d’évaluation des acquis
• Une connexion internet et les outils nécessaires à la manipulation des fichiers partagés (selon le lieu de formation)

Nous contacter

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Solutions de financement

Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.

Financement par les OPCO